Assistente Executivo(a)

Horário: Segunda à sexta-feira, das 08:00 às 17:30

REQUISITOS:

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
• Experiência em funções de apoio executivo, preferencialmente em empresas multinacionais.
• Organização, sigilo e discrição.
• Proatividade e foco em resultados.
• Habilidade de relacionamento e comunicação interpessoal.
• Gestão do tempo e priorização.
• Conhecimento em Pacote Office (PowerPoint, Excel e Outlook).
• Conhecimento em SAP e ferramentas de gestão e colaboração (Teams, SharePoint, Planner, etc.) será diferencial.

ATIVIDADES:

• Responsável por oferecer suporte executivo e administrativo à Diretoria, garantindo a eficiência dos fluxos de informação, a organização das rotinas corporativas e a execução das atividades estratégicas.
• Gerenciar e manter atualizadas as agendas da Diretoria, planejando compromissos, viagens e reuniões, assegurando o cumprimento de prazos e prioridades.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, realizando reservas, solicitações de transporte, hospedagem e demais providências logísticas.
• Redigir, revisar e formatar atas de reuniões, relatórios executivos e apresentações institucionais em português e inglês.
• Apoiar o controle orçamentário e financeiro da área, incluindo o acompanhamento de despesas, solicitações de reembolso e conciliação de lançamentos no sistema SAP.
• Consolidar e analisar informações estratégicas para relatórios de performance e indicadores de resultados (KPIs), apoiando a tomada de decisão da Diretoria.
• Preparar materiais e apresentações para reuniões executivas e de planejamento, garantindo clareza, consistência e alinhamento com a estratégia corporativa.
• Controlar e acompanhar os objetivos e metas de gestores e áreas subordinadas, assegurando o registro e reporte periódico.
• Coordenar eventos e reuniões corporativas (locais e externas), organizando infraestrutura, fornecedores, coffee breaks, treinamentos e integrações.
• Manter o arquivo físico e digital da área organizado conforme as normas internas e de compliance, assegurando sigilo e rastreabilidade das informações.
• Atuar como elo de comunicação entre a Diretoria e demais áreas, garantindo fluidez no compartilhamento de informações e priorização de demandas.