Analista de Governança - Facilities

Principais Responsabilidades

• Previsão de gastos, acompanhamento e controle do budget anual.
• Reporte dos custos orçado x realizado e provisionamento das despesas.
• Controle de medições, NFs, lançamentos, conciliações e rateios.
• Responsável pelo acompanhamento da entrada de NFs de contratos, lançamento e provisionamento.
• Auxílio no desenvolvimento do orçamento anual de contratos, manutenção e projetos. (OPEX e CAPEX).
• Envio de relatórios mensais de gestão orçamentária.
• Controlar pagamentos, ordens de compra e reajustes contratuais
• Controle de vigências, reajustes, aditivos.
• Auxílio na elaboração de documentos para contratação de terceiros.
• Gestão de laudos, licenças, calibrações e certificados (AVCB, PMOC, SPDA, ART/RRT).
• Responsável pelo acompanhamento e controle da documentação obrigatória da unidade.
• Calendário de vencimentos e alertas.
• Estruturação de processos, criação e revisão de POPs, manuais e políticas internas.
• Fluxos no SharePoint/Power Automate (alertas por vencimento, status e SLA).
• Automatização de relatórios
• Garantir rastreabilidade e melhoria contínua da área
• Construir e manter dashboards avançados em Power BI, integrando:
• chamados, backlog, SLAs, compliance, budget, projetos e compras
• Criar modelos de dados robustos com:
• tratamento de bases, relacionamentos dimensionais, medidas DAX avançadas e páginas executivas
• integrações com sistemas corporativos
• Ser responsável pela arquitetura da informação da área de Facilities
• Desenvolvimento e manutenção de indicadores de gestão
• Elaboração e análise de relatórios para tomada de decisão da gestão.
• Compilar KPIs, relatórios mensais e materiais executivos
• Desenvolvimento de Apresentações Gerenciais e Executivas.
• Gestão da Comunicação da área
• Desenvolvimento de comunicados internos.
• Preparação de calendário anual de comunicação com temas e assuntos estratégicos
• Preparação de evidências, trilhas de aprovação e resposta a planos de ação.
• Relacionamento com Procurement, Financeiro, Jurídico, SST, Segurança Patrimonial, TI e RH.
• Integração de marcos financeiros com o Analista de Projetos
• Indicadores de performance de obra
• Consolidação de dados de projetos e operações
• Apoio às rotinas administrativas da área

Requisitos

• Formação preferencial em Engenharia, Administração, TI, ou áreas correlatas.
• Excel e PowerPoint avançados.
• Domínio de SharePoint, Power BI e Power Automate.
• SQL e Python básico
• Conhecimento em sistemas ERP, SAP
• Conhecimento em Teams/Outlook, Planner e outras ferramentas microsoft.
• Experiência em gestão de contratos, NFs, processos e indicadores.
• Vivência em controle financeiro e orçamentário.

Benefícios:

Vale Alimentação (VA) - R$ 174,10/mês

Vale Combustível (VC) - R$ 300,00/mês

Vale Refeição (VR) - R$ 24,80/dia

Assistência Médica: ENF Bradesco 50/50

Assistência Odonto: Bradesco Dental

PLR da EDC

Seguro de Vida