Analista Administrativo

Bem vindo (a) à EDC Group! Somos especializados em Recrutamento e Seleção de profissionais para uma variedade de multinacionais que são líderes em seus respectivos mercados.

Buscamos um(a) profissional para atuar como Analista Administrativo, alocado em uma multinacional do segmento especializado na fabricação e transformação de laminados de alumínio e ligas metálicas, localizada em Itatiba - SP. Venha fazer parte do nosso time e impulsionar sua carreira conosco!

Responsabilidades:

Realizar a emissão de notas fiscais de acordo com as operações da empresa, com uma rotina sendo 70% voltada à área fiscal.

Atender e direcionar as demandas de clientes por telefone e demais canais, e gerando consultas de pedidos.

Atender às demandas da diretoria, respondendo diretamente ao dono da empresa.

Elaborar propostas comerciais e orçamentos.

Fazer a apuração, acompanhamento de saldo e das movimentações de ICMS da empresa.

Atuar como ponte com o departamento contábil e fiscal, utilizando a contabilidade como suporte para tirar dúvidas e realizar validações na emissão de documentos.

Acompanhar os processos para renovação e manutenção da ISO 9001, além de organizar documentos e informações para auditorias.

Executar a emissão de Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais (MDF-e) e incluir seguro nas cargas conforme os procedimentos.

Realizar a gestão e controle de volumes de notas através de planilhas de Excel.

Disparar pedidos de compra de itens e manter organizados todos os arquivos e registros administrativos físicos e digitais.

Fazer ponte entre empresa e contabilidade para demandas e solicitações relacionadas á departamento pessoal (como cálculos de rescisão, medidas corretivas, etc).

Requisitos:

Experiência em rotinas administrativas e/ou fiscais.

Conhecimento básico em operações fiscais, ICMS e emissão de notas fiscais.

Pacote Office em nível intermediário a avançado, foco em Excel para gestão de planilhas.

Capacidade de trabalhar lidando com prazos, demandas simultâneas e facilidade para atuar em conjunto com a contabilidade e outros departamentos.

Diferenciais:

Conhecimento em NF-e, MDF-e, ICMS e documentos fiscais em geral.

Experiência com processos de certificação e auditoria da ISO 9001.

Experiência na utilização de sistemas ERP e CRM, como o Omie .

Conhecimentos práticos em cálculos e rotinas de Departamento Pessoal.

Benefícios:

Plano de Saúde: Porto Seguro, com 100% de custeio pela empresa para o colaborador e pagamento de 30% para dependentes.

Cesta Básica

Reembolso de combustível ou VT

Plano de desenvolvimento

Bonificação por resultado